CMSサービス事例のご案内

■CMS要件検討

　例）要件：〇〇をやりたい

　　誰が　　　　：個人、組織

　　何（〇〇）を：呑み会、稽古事、会議、ワークショップ、講演、等

　　誰と　　　　：連絡先がわかっている人と、連絡先等を募集して

　　何人で　　　：数人～9人　～49人～99人 100人以上

■どんな風に

リアルな場面だと

①参加者と会話や意見交換できればいい

②セキュリティを考慮して資料を回収する

③記録（議事録）を残したい

④資料を配布して説明したい

⑤模造紙やホワイトボードで共同作業したい

⑥アンケート用紙を配布、記入後に回収したい

⑦グループに分かれて作業したい

⑧様々な人に見てほしい（リアル、録画配信）

オンラインでは

①オンライン上で顔を見ながら会話や意見交換したい

②オンラインツールのセキュリティ対策が必要

←同じ

④説明資料をオンライン上で共有したい

⑤参加者同士でオンラインで一緒に書きながら進めたい

⑥アンケートを作成、オンラインで回答を集めたい

⑦オンラインで複数の部屋に分かれて作業したい

←同じ

■要件を整理すると準備する事が見えてくる

　例）会話・対話、呑み会　　　　　　　　　　シンプル

　　　稽古事、報告・連絡・相談(数人～9人) 　　やや複雑

　　　会議(数人～数十人) 　　　　　　　　　　やや複雑～複雑

　　　講演(数十人～数百人)　　　　　　　　　　複雑～非常に複雑

　　　ワークショップ(数人～数十人～百数十人) 複雑～非常に複雑

※オンライン開催での経験から　⇒　リアルとの差を認識して、できれば楽しむ

●同時に話すと聞き取りにくい、発言タイミングがつかめない、そもそも画像が非表示だと

　手を挙げているか分からない　（意思表示方法をあらかじめ決めておく、など）

●空気間や細かな表情が読み取りにくい分、事前の信頼関係が大切

　（何度も同席してきたから、この人がこんな風に黙っている時は考え中、とか）

●オンラインでは、伝える、受け取る工夫が非常に大切、特に初対面の場合多くの言葉を発すれば

　伝わる訳ではない　（聞き返してみる、とか）

※基本は、相手やその場を観察する視点を持つこと

ゆっくり目のオーバーリアクション（うなずく、拍手、手を挙げる・・・)

ワークショップでは全員が同じ所作をするのも有効（背伸びする、同じお菓子を食べる・・・)

さて、これからツールの検討です

例）会話・対話、呑み会

　　⇒LINE,facebook

　　稽古事、報告・連絡・相談(数人～9人)

　　⇒LINE,facebook、Teams、GoogleMeets、Remo、BlueJeans、Zoom

　　会議(数人～数十人)

　　　⇒Teams、GoogleMeets。BlueJeans、Zoom

　　講演(数十人～数百人)

　　　⇒Zoom。Youtube

　　ワークショップ(数人～数十人～百数十人)

　　　⇒Teams、GoogleMeets、BlueJeans、Zoom

※Remo、GoogleMeetsは記事を読んで、以外は使ってみての判断